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學會提問,更會領導

2019-12-02 23:16:56
 
講師:馮維廉 瀏覽次數:2561
 領導太難了!當你成為一位領導者時,不論在小公司或大公司,不論你是小領導或大領導,你慢慢就會發覺自己太累了!因為有太多的事要處理,有太多的問題要解決,有太多的決策等著你拍板。你必須更為謹慎也更會帶人,才能成為一個大家愿意追隨的好領導。身為

領導太難了! 當你成為一位領導者時,不論在小公司或大公司,不論你是小領導或大領導,你慢慢就會發覺自己太累了! 因為有太多的事要處理,有太多的問題要解決,有太多的決策等著你拍板。你必須更為謹慎也更會帶人,才能成為一個大家愿意追隨的好領導。身為領導者有什么方法才能輕松點,更有效能些?其實最簡單的方式,就是從現在起:「少些說話,多些提題」。多聽聽別人的想法與說法,你就會心中有譜,知道自己接下去該做些什么事了。



做為一名資深顧問師,我發現對許多企業領導者而言,要他們不要太快下達指令,是如此困難。同理讓他們不開會而去多了解員工,也是如此的困難,因為他們往往會說沒什么時間或不太需要吧。后來才發覺,讓領導者站在員工面前,不去談工作他就不知道要說些什么才好!造成這些現象的最主要原因,就是領導者一站出來時,員工不是等著聽訓,就是領導者等著員工問并回答員工的問題,而不是要提出問題,也不是聽聽大家的想法。這種典型的上對下的溝通方式,在權威式領導的企業中十分容易見到。



其實一個好的組織溝通,通常不是單向的,而是雙向的有效溝通。雙方有來有往,有問有答,交談者都能針對所溝通的議題,彼此交流而相互了解并產生共識,這也正是我們需要建立的優質團隊之溝通方式。因為真正的領導者知道這種有效溝通的價值,也會就適當的問題進行必要的提問,并與員工進行自然交流、真誠對話。此時員工與領導者都能彼此坦誠溝通并透徹了解,產生前所未有的深度信任,并能積極有效地邁向共同的目標。



優秀領導者可以看清自己的現狀,了解到自己的短板而謙虛。每當他們遇到問題或困擾時,不會眉頭深鎖或質疑他人。他非但不被動,反而會很快的做出反應,要大家仔細想想,或找幾位值得信任的人員好好談談,問一些問題與想法,從中找出方法與對策。當碰到更大的難題時,優秀領袖者更清楚,光是問幾個問題還不夠。想要獲得更大的支持與成功,必須靠團隊力量,他們會徹底運用人的資源,并把向每個人發問當作優先要務,從中尋求所要的信息。當然有時他們也必須先回答一些敏感問題取得他人認同,然后再續繼提問與探詢所要的答案。



總之想要提問去得到他人協助或得到好的答案,就必須做好傾聽的準備,這當然包含聽到一些不開心答案的準備。說實話很重要,但有些實話它真的令人難受。當你面對十分不悅或討厭聽到的答案時,請千萬不要立即生氣或不耐煩,更不要急得開始為自己辯護解釋或表明與你無關的態度等談話。為了得到最想要的、*的答案。身為領導者的你,最主要任務只有一個,那就是聆聽,且是全然專注的聆聽,然后感謝回答者提出的觀點或意見。這時你也會發覺,員工在面對你的提問時,不會再緊張且都愿意真誠回答。這種提問與互動情境是充滿正能量的,是有助于溝通者的成長與進步,也最能找到大家要的好答案。持續做下去,提問風氣會逐漸傳播到團隊中的每一個人,最后成為團隊溝通交流的好方式與好習慣。



學會提問并聆聽的領導者都知道,想要做出好的決策,就必須透過多方了解而得到完整有效的信息,再進行客觀與全面的研判。而且懂得善用提問與聆聽,在做出決策后還能對自己下一步應準備或要做的事,有更清楚的全局觀與條理性。此時的你必定已胸有成竹,能看的更遠、想的更透,做的更好。這就是「提問式領導」所帶來的價值與成果,也是現代領導者最應該學會與掌握的關鍵領導技能。




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馮維廉
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