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數字化檔案管理課程

課程目標：
檔案館的資源類別，數字檔案定義、特點、優越性、發展策略及管理方法
檔案資源管理的優先級、內在關系、四種方法及管理效益
數字檔案的基本職能、管理模式、網絡環境、硬件及軟件等基礎設施
數字檔案的四性管理理論、檢測內容及實現方法

課程對象：檔案管理人員、檔案工作人員等

課程大綱:
一、數字檔案資源管理與實操
1、檔案館的資源類別
2、數字檔案定義
3、數字檔案的特點
4、數字檔案的優越性
豐富性
權威性
易用性
時效性
5、數字檔案的發展策略
6、檔案資源管理優先級
民生
文化
其他
7、檔案資源管理的內在關系
8、檔案資源管理的四種方法
關聯數據
內容管理
數字人文
數據挖掘
9、檔案資源管理效益
基于語義的跨媒體多維呈現服務
基于用戶需求的個性化推薦服務
基于館藏內容的知識服務
10、數字檔案資源-收集
11、數字檔案資源-整理
分類、整理
掃描錄入
圖像處理
全面質量檢查
數據掛接
12、數字檔案資源-歸檔
檔案注冊
自動編號
電子標簽
13、數字檔案資源-建庫
14、數字檔案資源-存儲
存儲介質
存儲環境
15、數字檔案資源-利用
快速檢索查詢
權限管理
申請閱讀
訪問控制
16、數字檔案資源-維護與安全
法律法規
安全管理機制
基礎設施維護
安全技術手段
*性保存
建立數字檔案轉換為副本的系統規范
檔案流通及保密
安全服務
案例：青島市檔案館-大數據背景下檔案信息資源挖掘策略與方法

二、數字檔案基礎設施
1、數字檔案館的基本職能
2、數字檔案館的管理模式
3、數字檔案館基礎設施建設
網絡環境建設
硬件環境建設
系統軟件建設
4、數字檔案館基礎設施建設–網絡環境建設
館內網
政務網
公眾網
5、數字檔案館基礎設施建設–硬件環境建設
數字輸入類設備
數字輸出類設備
計算機類設備
存儲設備
信息發布設備
電源設備
6、數字檔案館基礎設施建設–系統軟件建設
7、數字檔案館基礎設施應的建議
量力而行
多方案調研
各類設備的適用性來保障工作效率
案例：建立基于OAIS的數字檔案管理系統-國航數字檔案管理系統

三、數字檔案四性檢測理論與應用
1、數字化檔案四性檢測理論
真實性
完整性
可用性
安全性
2、數字化檔案四性檢測內容–歸檔
3、數字化檔案四性檢測內容–移交接收
4、數字化檔案四性檢測內容–長期保存
5、數字化檔案四性檢測實現方法
實現原理
功能邏輯

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